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Politique de
confidentialité

Dernière mise à jour : 16 juillet 2026

01 Préambule

La présente politique décrit la manière dont Resto-IA (« nous ») traite les données à caractère personnel dans le cadre du service Victor, assistant sommelier fondé sur l'intelligence artificielle destiné aux professionnels de la restauration.

Nous intervenons à deux titres distincts :

  • en tant que responsable de traitement, pour les données des prospects et des restaurateurs clients (compte, facturation, relation commerciale) ;
  • en tant que sous-traitant (article 28 du RGPD), pour les données des clients finaux collectées via le widget Victor, traitées pour le compte et sur instruction du restaurateur, lequel est responsable de traitement.

02 Données que nous traitons

Prospects et visiteurs — nom, email, nom de l'établissement, message, via le formulaire de contact ou la prise de rendez-vous de démonstration.

Restaurateurs clients :

  • Identification et compte : nom, email, identifiants de connexion.
  • Établissement : nom, carte, références de produits, tarifs, paramètres.
  • Facturation : traitée par Stripe (nous n'avons pas accès aux données complètes de carte bancaire).
  • Usage : journaux de connexion, statistiques d'utilisation.

Clients finaux (convives), via le widget Victor :

  • Contenu des échanges avec l'assistant (questions, préférences exprimées).
  • Listes d'envies associées à une table.
  • Données statistiques d'interaction (agrégées).

Ces données sont en principe non nominatives : le widget n'exige ni compte ni identification directe du convive. Nous invitons les restaurateurs à ne pas inciter la saisie de données personnelles ou sensibles dans l'assistant.

03 Finalités et bases légales

  • Répondre aux demandes commerciales — intérêt légitime / consentement.
  • Fournir et exécuter le Service au restaurateur — exécution du contrat.
  • Facturer et respecter nos obligations — obligation légale.
  • Faire fonctionner le widget et l'assistant IA — sous-traitance, base définie par le restaurateur.
  • Garantir la sécurité et prévenir les abus — intérêt légitime.
  • Prospection sur nos services — consentement (opt-in).

04 Traitement par intelligence artificielle

Les recommandations de Victor sont générées à l'aide de modèles d'intelligence artificielle fournis par Google (modèles Gemini et modèle d'embedding). À cette fin, le contenu des cartes et des requêtes soumises à l'assistant est transmis à Google pour traitement, dans le cadre d'un contrat de sous-traitance. Aucune décision produisant des effets juridiques à l'égard d'une personne n'est prise de manière automatisée : les recommandations ont une valeur purement indicative.

05 Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont hébergées et traitées par les sous-traitants suivants, dans le cadre de contrats conformes à l'article 28 du RGPD :

  • Hostinger International Ltd — hébergement de la base de données — France (UE).
  • Vercel Inc. — hébergement de l'application et du site — États-Unis (Data Privacy Framework).
  • Google LLC — traitement par IA — États-Unis (Data Privacy Framework).
  • Stripe, Inc. — paiement et facturation — États-Unis / Irlande (Data Privacy Framework).
  • Resend (WootDelivery, Inc.) — emails transactionnels — États-Unis (clauses contractuelles types).
  • Functional Software, Inc. (Sentry) — supervision et détection d'erreurs — États-Unis (clauses contractuelles types).

La liste des sous-traitants est tenue à jour ; toute évolution significative est notifiée aux clients, qui peuvent s'y opposer dans les conditions prévues au contrat.

06 Transferts hors Union européenne

Vos données de base sont hébergées en France. Certains sous-traitants (Vercel, Google, Stripe, Resend, Sentry) sont établis aux États-Unis : ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées — adhésion au EU-U.S. Data Privacy Framework et/ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.

07 Durées de conservation

  • Données de prospect / contact — 3 ans à compter du dernier contact.
  • Compte et données du restaurateur — durée du contrat, puis suppression sous 30 jours après résiliation.
  • Pièces comptables et de facturation — 10 ans (obligation légale, art. L123-22 du Code de commerce).
  • Conversations et listes d'envies des clients finaux — durée définie par le restaurateur dans les paramètres de son établissement (12 mois par défaut) ; passé ce délai, elles sont automatiquement supprimées par un traitement quotidien.
  • Journaux techniques / erreurs — 90 jours maximum.

08 Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des communications (HTTPS/TLS), cloisonnement multi-locataire des données, contrôle d'accès, secrets stockés hors du code et journalisation de sécurité. En cas de violation susceptible d'engendrer un risque élevé, les personnes et l'autorité compétente sont informées conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.

09 Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

  • Prospects et restaurateurs clients : adressez votre demande à contact@resto-ia.fr.
  • Clients finaux (convives) : les données collectées via le widget étant traitées pour le compte du restaurant qui vous accueille, vos demandes doivent en principe être adressées directement à cet établissement (responsable de traitement). Nous relaierons toute demande reçue vers l'établissement concerné.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Accéder au formulaire de contact →

10 Cookies

Le site et l'application utilisent des cookies strictement nécessaires à leur fonctionnement (notamment le cookie de session d'authentification). Le widget Victor ne dépose pas de traceur publicitaire. Tout traceur non essentiel (mesure d'audience) n'est déposé qu'après votre consentement via le bandeau dédié. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis notre politique de cookies.

11 Modifications et contact

La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du Service ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page.

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